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Gestión de proyectos: qué es y quién lo ejecuta


19 enero, 2024

La gestión de proyectos no es una moda ejecutiva, por el contrario, se ha convertido en un eslabón operativo valioso para las compañías y emprendimientos que buscan la estabilidad y expansión.

Las personas que se dedican profesionalmente a la gestión de proyectos se les conoce en el campo como Project Management (PM)y son piezas clave que cumplen un rol estratégico en operaciones financieras, de recursos humanos y operativas.

Los PM suelen tener una formación académica en áreas comerciales y administrativas fortaleciendo algunas de sus habilidades con educación continua en diplomados y talleres.

Con el paso del tiempo, los planes educativos han cambiado y existen licenciaturas a distancia como la de Gestión y Desarrollo de Negocios de la UIC que incluyen materias sustanciales y acordes a la gestión de proyectos como:

  • Sistemas y manejo de la información estratégica
  • Análisis estratégico y plan de acción
  • Información contable y financiera
  • Economía para la toma de decisiones
  • Proyectos de inversión y desarrollo económico
  • Administración de proyectos
  • Administración de riesgos

Este tipo de conocimientos son la base que todo Project Management debe dominar y mantener en constante actualización para estar al día con las necesidades del mercado y las empresas. 

Por otro lado, esta licenciatura ejecutiva de la UIC además de cubrir la parte de gestión de proyectos, prepara a sus estudiantes para actuar en el desarrollo empresarial y el emprendimiento a nivel nacional e internacional como líderes de proyecto.

¿Qué es la gestión de un proyecto?

Gestión de proyectos definición

La gestión de proyectos es el conjunto de acciones que se deben desarrollar en un periodo de tiempo establecido, con recursos finitos y ejecutado en equipo para producir algo en específico. Puede ser un producto, servicio, marca o un resultado concreto.

Gracias a estas características, la función del PM es versátil para cualquier tipo de industria o sector, porque la solicitud, ejecución, supervisión y cierre de proyectos siempre serán necesarios.

¿Cómo se hace la gestión de proyectos?

Cinco etapas de la gestión de proyectos, inicio, planeación, ejecución, supervisión y control, entrega resultados

Cualquier proceso de gestión de proyectos incluye 5 etapas:

  1. Inicio: Análisis de la factibilidad del proyecto.
  2. Planeación: Asignar tareas, recursos y tiempos detallados.
  3. Ejecutar: Poner en marcha cada etapa con ayuda de un software que muestre el avance de cada ciclo.  
  4. Supervisión y control: Va de la mano casi simultáneamente con el punto tres. Al conocer el avance y cumplimiento (o no) de los entregables se pueden hacer ajustes que contribuyan a la optimización del tiempo y presupuesto.
  5. Conclusión y resultados: Un proyecto se finaliza cuando todos los entregables y partes involucradas dan su confirmación. También, será tarea del PM incluir un apartado con breves conclusiones sobre la efectividad del proceso para conocer áreas de oportunidad.

La gestión de proyectos tiene múltiples beneficios:

  • Optimización del tiempo
  • Reducir los costos y obtener mejores resultados
  • Comprometer y motivar al equipo a trabajar juntos
  • Mantener un control del proceso
  • Medir riesgos y resolver crisis futuras

Para convertirte en un Project Management o Project Manager altamente competitivo, te invitamos a elegir los siguientes programas educativos:

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